Menurut pimpinan rombongan audiensi, Dr Parwoto ( dari UII Yogyakarta ), rombongan yang dipimpinnya tersebut berjumlah lima orang yang kesemuanya dari Perguruan Tinggi Teknik se DIY. Sedangkan tujuan kunjungan tersebut, antara lain sehubungan akan diselenggarakannya kegiatan Konferensi Nasional I Forum Wahana Teknik yang akan diselenggarakan di Kabupaten Bantul. Pastinya, kegiatan ini akan berlangsung mulai 25 Maret 2014, selama tiga hari, jelas DR Parwoto sambil menambahkan bahwa Konfernas I ini akan berlokasi di gedung induk Pemkab Bantul, pendapa Parasamya Pemkab Bantul, serta Desa Wisata Tembi di Tembi, Sewon, Bantul.
Forum tersebut, kata DR Parwoto, akan menampilkan tiga menteri yakni Menteri Dalam Negeri ( Mendagri RI ), Menteri PU, serta Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, dua gubernur masing-masing Gubernur DIY serta Gubernur DKI, serta dua kepala daerah tingkat II ( Walikota Surabaya, serta Bupati Bantul ). Sedangkan peserta Konfernas, adalah para penentu kebijakan kementrerian dan Pemda, staf Badan Perencana dan Pembangunan Nasional dan Daerah, akademisi ( dosen, peneliti dan mahasiswa ), NGOs yang terkait dengan topik Konfernas, serta para professional. KOnfernas I Forum Wahana Teknik ini bertopik Responsible Built Environment, Urban Transportation, Disaster Risk Reduction, dan Agenda Nasional Studi Konstruksi 2011-2015, kata DR Parwoto yan g juga menambahkan bahwa konferensi ini didukung oleh Pemkab se DIY, Asosiasi Profesi, serta sepuluh perguruan tinggi.
Bupati Bantul Hj Sri Surya Widati dalam sambutan penerimaan audiensi tersebut antara lain menegaskan bahwa Pemkab yang dipimpinnya menyambut baik akan diselenggarakannya kegiatan ini. Kami memberikan apresiasi tinggi akan diselenggarakannya kegiatan Konfernas I Forum Wahana Teknik, demikian Bupati Bantul Hj Sri Surya Widati. (sus)